Hub Admin Assistant

UPS


Date: 12 hours ago
Area: Changi, East
Contract type: Full time

ก่อนที่คุณจะสมัครงาน เลือกภาษาที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มีให้บนมุมด้านขวาของหน้านี้

มองหาโอกาสใหม่ ๆ ในองค์กรที่ติดอันดับ Fortune Global 500 ที่คุณสามารถจินตนาการถึงนวัตกรรมที่เป็นไปได้ พร้อมกับการมีประสบการณ์ในวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการให้รางวัล และทำงานร่วมกับทีมที่มีความสามารถที่จะช่วยให้คุณได้พัฒนาในทุก ๆ วัน เรารู้ว่าการนำ UPS ไปสู่อนาคต ต้องมีกลุ่มคนที่มีทักษะและความหลงใหลที่แตกต่างแต่ผสมผสานกันอย่างลงตัว หากคุณมีคุณสมบัติและแรงขับในการเป็นผู้นำของตัวเองและ/หรือของทีม เรามีบทบาทที่พร้อมจะพัฒนาทักษะของคุณและพาคุณก้าวไปในระดับที่สูงขึ้น

รายละเอียดของงาน:

Job Responsibilities:

  • Prepare weekly outbound airwaybill maintenance control list.

  • Make airline booking through EasyCargo system and follow up on the space booked.

  • Prepare manual master airwaybill (MAWB typing) weekly.

  • Prepare vendor's ECC and normal counter bookings weekly.

  • Prepare outbound check-off list for the following week.

  • Send outbound MAWB maintenance and outbound check-off list to Operations (Hub, DM and BC)

  • Daily segregation of outbound MAWB audit, discrepancy and prepare utilization MAWB record by Agent.

  • Retrieve outbound MAWB (Fri-Sun) and arrange by flight.

  • Retrieve export control form and sort by date from Hub Operations.

  • Retrieve inbound and transit manifest from Data Management team and SG manifest from Brokerage team.

  • Matching the manifest for piece and weight against MAWB and control form.

  • Manual update in the outbound/inbound check-off list and key entry into system.

  • Month end filling of paper works.

  • Send Agent and Airline Invoice to GBS team.

  • Perform other ad-hoc duties as and when required.

Job Requirements:

  • Minimum GCE 'N' / 'O' Levels or ITE Certificate.

  • Minimum 2 years of related working experience.

  • Good verbal and written communication skills in English.

  • Proficient in using the computer and Microsoft Office application e.g. MS Excel (Pivot table, Vlookup), MS Word, Power Point.

  • Flexible and adaptable

  • Willing to undergo background/criminal check as this role requires working in a security-regulated area


ประเภทพนักงาน:


ถาวร


UPS มุ่งมั่นที่จะทำให้ที่ทำงานเป็นที่ที่ปราศจากการเลือกปฏิบัติ การล่วงละเมิด และการตอบโต้

Post a CV

See more jobs in Changi